企業(yè)要搞好設(shè)備大修工作，必須遵循一整套的檢修工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)規(guī)律，必須有科學(xué)的管理和有效的制度，按程序進(jìn)行。而大修驗工報表的形成和編制，應(yīng)該說是體現(xiàn)這一技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動的重要憑證。
　　但是，目前企業(yè)驗工報表的編制缺少統(tǒng)一的格式和要求，缺少規(guī)范，同一類工程的驗工報表形式多樣，其利用價值也就有大有小，或多或少。筆者在實際工作中，總結(jié)摸索了大修驗工報表編制和應(yīng)用的經(jīng)驗。
　　一、關(guān)于驗工報表書的編寫
　　1．格式及內(nèi)容
　　(1)驗工報表(封面)。注明驗工的項目名稱，寫明驗工報告的編制人、審核人、單位領(lǐng)導(dǎo)，審批單位的審核人、單位領(lǐng)導(dǎo)，出具編制單位公章、審核單位公章及批復(fù)意見等。
　　(2)編寫說明。應(yīng)用簡明扼要的語言、較少的篇幅，說明本驗工報表的關(guān)鍵內(nèi)容、摘要、需要說明的問題、注意事項、總費(fèi)用、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等。
　　(3)工程竣工驗收報告或總結(jié)(由驗收人報告)。填寫驗收情況及意見，工程的優(yōu)缺點、保養(yǎng)注意事項等。其主要內(nèi)容有：
　　①大修概況介紹。本次施工的單位、工程名稱、預(yù)算號、工程數(shù)量、工程造價、工程地點、開工日期、竣工日期(預(yù)定和實際日期)、交接日期等。
　　②大修主要內(nèi)容。本次修理的構(gòu)件、大部件、主要零件等，換件情況。
　?、鄹脑烨闆r。由于工藝和生產(chǎn)需要對零部件的改造、更新等。
　?、芙鉀Q用戶提出的主要問題。用戶對大修提出的具體要求，或要求增設(shè)與改進(jìn)的零部件等。
　?、蒡炇諘r間及意見等。應(yīng)由施工單位、接管單位雙方蓋章，雙方代表人簽字，簽明本次驗收的意見和結(jié)論。
　　2．附件
　　由于設(shè)備大修技術(shù)含量大，資料的形成過程復(fù)雜，其相關(guān)支持性資料比較多，要用相關(guān)的附件材料來說明或證明。其主要有：
　　(1)大修計劃書。計劃書的編制是根據(jù)設(shè)備的不良狀態(tài)、檢修情況、使用時間和頻率、大修周期、資金利用情況等內(nèi)容來確定，申報上級批準(zhǔn)下達(dá)大修任務(wù)，是進(jìn)行大修施工的依據(jù)。
　　(2)中標(biāo)通知書。按照鐵路局、分局的規(guī)定，設(shè)備大修在5萬元(10萬元)以上要經(jīng)分局(局)招標(biāo)進(jìn)行。因此，承修單位必須取得中標(biāo)通知書，才能進(jìn)行大修，委托方才能予以委托。中標(biāo)書將說明中標(biāo)單位的中標(biāo)情況，如項目名稱、工程數(shù)量、規(guī)格、中標(biāo)價格、有效時間、招標(biāo)單位、在規(guī)定期限內(nèi)與招標(biāo)單位簽定設(shè)備大修合同等(關(guān)于中標(biāo)書的資質(zhì)等材料，由招標(biāo)辦審查)。
　　(3)大修合同書。按照中標(biāo)通知書，由中標(biāo)單位和委托單位共同簽定大修合同及技術(shù)協(xié)議。
　　(4)大修預(yù)算及預(yù)檢。由施工單位編寫施工預(yù)算。雙方的設(shè)備修前解體預(yù)檢分析會紀(jì)要、大修理方案等。
　　(5)驗工報表(明細(xì)表)。承修單位提交大修單位、項目名稱、更換件和修復(fù)件內(nèi)容費(fèi)用明細(xì)表、修改和補(bǔ)充的材料明細(xì)表、本次完成的全價，各項修理記錄等。
　　(6)竣工驗收書(或安裝試運(yùn)交接單)。驗收項目、內(nèi)容、時間、地點，參加驗收人員，使用方、維修方、承修方三方代表簽字。驗收鑒定意見(檢查修理質(zhì)量和查閱各項修理記錄)。
　　(7)各種相關(guān)證明。主要是承修單位在施修過程中購置的材料、備件和進(jìn)行的各類檢測證明材料等。以大修15/3t雙梁式起重機(jī)為例，要求承修單位提供的資信證明材料有以下種類：
　?、僭撆_設(shè)備經(jīng)大修后，承修單位提供修竣出廠合格證明書(或安裝驗收交接單)，用以說明該項大修，承修單位通過自檢認(rèn)為已具備交接條件。
　　②探傷報告書。因為起重機(jī)是特種設(shè)備，起重機(jī)大修，按規(guī)程應(yīng)對鉤頭、輪軸、耳板、橫梁等進(jìn)行探傷，并由探傷者出具報告。報告內(nèi)容包括探傷配件名稱、使用儀器、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果、操作者、探傷日期等內(nèi)容。
　?、鄹鼡Q配件的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗證書或主要部件合格證。如對鉤頭、鋼絲繩、制動器、軸承、電器類(行程開關(guān)、接觸器、變壓器、電流繼電器等)的質(zhì)檢書或合格證等，以確保質(zhì)量，保證安全。
　?、芸⒐D樣、更改說明。如起重機(jī)的主梁上拱度達(dá)不到要求，起拱的內(nèi)容、方法、數(shù)據(jù)、圖形等，應(yīng)有起拱圖；又如許多起重機(jī)生產(chǎn)的年代較久，當(dāng)時的標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)已作修改，大修時應(yīng)按新要求改進(jìn)。如雙梁起重機(jī)護(hù)欄，原出廠一般高980mm，現(xiàn)新標(biāo)準(zhǔn)要求高1050mm，大修時應(yīng)改進(jìn)，予以說明；又如小車滑纜，也多有改進(jìn)，由集電托帶電板改為小車滑纜，亦應(yīng)說明等。對新設(shè)檢修吊籠或檢修平臺，緊急斷電開關(guān)等、卷筒上鋼絲繩安全圈數(shù)等說明或記載。
　?、萜鹬靥貦z中心檢驗報告書。按國家《特種設(shè)備安全起重監(jiān)察條例》，起重機(jī)械大修活動結(jié)束后，必須嚴(yán)格遵守安全技術(shù)規(guī)范的要求，經(jīng)監(jiān)督檢驗合格后，方能準(zhǔn)予使用。
　?、拚?guī)發(fā)票(本次施工費(fèi)用)復(fù)印件。是重要的經(jīng)濟(jì)證據(jù)，支付大修資金的重要憑證。
　　二、驗工報表資料的歸檔移交
　　大修資料的形成復(fù)雜，數(shù)量多、內(nèi)容雜、過程長，貫穿于整個施工過程，要及時收集和整理相關(guān)資料，以免散失或造成資料不準(zhǔn)確、不齊全、不規(guī)范。
　　1．及時收集。
　　把收集資料當(dāng)作一項重要內(nèi)容，在大修理計劃制定時，承修方交來各種資料時，注意要留有備份，設(shè)備主管大修人員盡可能參與大修理計劃的制定、技術(shù)談判、工程施工、竣工驗收等各項活動，這些活動是大修不可缺少的重要環(huán)節(jié)。
　　2．系統(tǒng)完整
　　設(shè)備的各種檢修記錄、更改圖樣，應(yīng)收集完整。大修存檔內(nèi)容既要反映設(shè)備的歷史情況，又要反映施工過程中本次施修變更的現(xiàn)實狀態(tài)，這將為今后的生產(chǎn)改造和設(shè)備檢修提供參考資料。
　　3．資料規(guī)范
　　根據(jù)我段ISO9000質(zhì)量管理體系檔案管理的要求，存檔資料必須用不易退色的黑色或藍(lán)黑色墨水書寫，A4紙幅面，但是很多企業(yè)的大修驗工資料都是用圓珠筆復(fù)寫，不符合檔案管理要求。
　　三、驗工報衰的應(yīng)用
　　一份完整的設(shè)備大修驗工報表，在以下方面能起到不可替代的作用。
　　1．技術(shù)應(yīng)用
　　大修資料真實地記載了每臺設(shè)備大修的主要內(nèi)容，檢修范圍、檢修方法、檢修部位、換件明細(xì)等，利用這些資料，可以客觀地評價該臺設(shè)備的精度、性能狀況、經(jīng)濟(jì)壽命，有利于平時對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。準(zhǔn)確、完整、齊全的大修資料，特別是為下一次大修和購置新設(shè)備，提供了參考和依據(jù)；對進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析、會計核算、企業(yè)管理、設(shè)備維修，提供參考和積累經(jīng)驗。
　　2．經(jīng)濟(jì)核算
　　驗工報表是清算資金的重要憑證，對于沒有驗工報表，僅有發(fā)票的大修項目，不符合經(jīng)濟(jì)活動規(guī)律和財務(wù)制度。鄭州鐵路局已制定大修資金監(jiān)察管理辦法，對大修項目的實施情況、大修支出計劃執(zhí)行情況、大修工程預(yù)(決)算的編制和執(zhí)行情況，大修資金使用情況等四方面給以要求和約束。因此，完善的程序性驗工報表對大修項目有著舉足輕重的影響。
　　3．企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
　　按ISO9000質(zhì)量管理體系的要求，我段從大修項目施工到竣工驗收都有一套完整的程序和全過程管理的驗收標(biāo)準(zhǔn)，同時這也是設(shè)備的基礎(chǔ)管理。一份驗工報表的編制，體現(xiàn)了企業(yè)管理的水平；大修資料的管理，體現(xiàn)了企業(yè)貫標(biāo)情況，是現(xiàn)代化企業(yè)資料管理完善的體現(xiàn)，是管理水平的體現(xiàn)。檔案的使用將會為企業(yè)提供工作效率和工作質(zhì)量。
　　4．價值憑證
　　這是企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)評估時，確定機(jī)器設(shè)備評估值的重要資料。按《資產(chǎn)評估學(xué)》大修成新率的假設(shè)(機(jī)器設(shè)備成新率評估參考表)，按一般規(guī)律，第一次大修恢復(fù)原設(shè)計使用不久的設(shè)備有形損耗率11％一35%(成新率89％一65%)，即剛大修的設(shè)備成新率可以看作取上限90%；而第一次大修理的費(fèi)用相當(dāng)于原值的30%，第二次費(fèi)用相當(dāng)于原值的40%，每次遞增10%。所以大修后的設(shè)備和未大修的設(shè)備，其價值差別很大，驗工報表是設(shè)備評估增值的重要憑證，可以說明該設(shè)備的現(xiàn)行技術(shù)價值狀態(tài)。