“四無”設(shè)備管理提高企業(yè)效益
摘 要:通過規(guī)范化組織結(jié)構(gòu)管理、設(shè)備現(xiàn)場管理、維修管理和備件管理,以及建立激勵機制,全員參與實施“四無”設(shè)備管理,有效改善了設(shè)備管理基礎(chǔ)狀態(tài),提高了設(shè)備管理水平,增加了企業(yè)經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:四無 設(shè)備管理 規(guī)范化 效益
1 前言
管理是企業(yè)永恒的主題,是形成核心競爭力的關(guān)鍵。企業(yè)的技術(shù)能力、創(chuàng)新能力、市場能力,歸根到底是管理能力。只有不斷強化管理,才能保持企業(yè)持續(xù)贏利的能力,提高企業(yè)效益。眾所周知改革開放20多年來,國外先進的以設(shè)備管理現(xiàn)代化為目標的設(shè)備管理模式、管理方法等不斷走進中國,對促進我國企業(yè)在管理理念的生成和管理實踐上的深入起到了強力催化劑的作用,給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟效益。近年來,青州卷煙廠經(jīng)過對企業(yè)管理的不斷改革和創(chuàng)新,結(jié)合我廠生產(chǎn)實際,提出了“四無”設(shè)備管理,通過貫徹實施有效提高了企業(yè)效益。
2 設(shè)備管理“四無”的內(nèi)容和含義
“四無”設(shè)備管理是在“全員設(shè)備管理”思想基礎(chǔ)上,經(jīng)過不斷創(chuàng)新,逐步提煉總結(jié)而成的一種設(shè)備管理方法,即:無灰塵、無油污、無故障、無缺陷。此管理法是以全員參與為基礎(chǔ),在實施過程中做到不斷規(guī)范化,以預(yù)防維修和維修預(yù)防相結(jié)合為載體,實現(xiàn)前“三無”,并不斷檢查評估效果,最終達到無缺陷的目標,即:設(shè)備綜合效能最高。
規(guī)范化與嚴格考核是“四無”設(shè)備管理的核心內(nèi)容。規(guī)范化的范疇為組織結(jié)構(gòu)規(guī)范化、設(shè)備現(xiàn)場管理規(guī)范化、維修管理規(guī)范化、備件管理規(guī)范化等。嚴格考核是實施“四無”設(shè)備管理的重要保證。
3 “四無”設(shè)備管理的保障措施
3.1 組織結(jié)構(gòu)規(guī)范化保障
健全設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò),設(shè)立三級管理人員,按照“因事設(shè)崗,以崗定責,按責定員”的原則,配備相關(guān)人員,設(shè)備管理做到了廠級有人抓,車間基層有人管,分管廠長、設(shè)備主任、設(shè)備管理員各負其責的生動局面,為各項管理工作規(guī)范化提供強有力的人員保證。
3.2 設(shè)備現(xiàn)場管理規(guī)范化保障
設(shè)備現(xiàn)場管理主要是指設(shè)備的使用管理、維護管理和潤滑管理等等。我廠在尊重技術(shù)、尊重科學和鼓勵全員參與設(shè)備管理與維修的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)場設(shè)備進行分解、分析,并按照“清掃、清潔、點檢、潤滑、保養(yǎng)”順序進行操作。將制絲線設(shè)備按工段、卷接包設(shè)備按單機制定了操作點、操作人、操作內(nèi)容、操作方法、操作標準、操作時間和周期等,做到“人人肩上有指標”,并使之可操作、可檢查評估。在現(xiàn)場管理中形成“閉環(huán)式”管理,即:工人在清掃、清潔設(shè)備的過程中進行點檢,并自覺地檢查設(shè)備問題,在檢查中遇到手工潤滑的部位,順手按照潤滑“五定”進行潤滑。在點檢檢查中,如果發(fā)現(xiàn)小的異常且無須停機時,現(xiàn)場操作者隨手加以保養(yǎng)、維護,無須等專職維修人員來處理。當出現(xiàn)異常嚴重,須停機處理或操作人員不能處理的內(nèi)容,以報告單的形式反饋到維修管理環(huán)節(jié),避免漏洞。
3.3 維修管理規(guī)范化保障
多年來,煙草企業(yè)像大多數(shù)機械企業(yè)一樣,一直沿用“二年一大修,一年一中修,半年一小修”的設(shè)備維修模式,設(shè)備維修費用資金嚴重,生產(chǎn)成本提高,為此我廠在將軍煙草集團提出“終身無大修”口號的基礎(chǔ)上,借鑒其先進的維修方式,并不斷創(chuàng)新,搞出了符合我廠實際的維修模式。
3.3.1 保養(yǎng)班 根據(jù)煙草設(shè)備的固有特點,我廠設(shè)立中班保養(yǎng)班模式(16:00~00:00),設(shè)備全線停機,將當天點檢檢查中出現(xiàn)的,異常嚴重操作人員不能處理或須停機處理的設(shè)備故障隱患進行解決,有效做到預(yù)防維修。
3.3.2 設(shè)備總成維修 此維修方式為借鑒將軍煙草集團的維修方式,就是把設(shè)備的關(guān)鍵部件——零件組合正常的部件替換下來,進行機外維修,生產(chǎn)設(shè)備可以不停機持續(xù)運行。此方式雖然可能增加一定的備件存量,但有效保證了維修質(zhì)量,并使維修人員的時間分布更合理。
3.3.3 設(shè)備輪修 就是將卷接機組、包裝機組設(shè)備每月分別停機一臺進行維修。修理前,結(jié)合設(shè)備平時運行情況,對其進行全面調(diào)查,從生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量、有效作業(yè)率、設(shè)備完好等方面對設(shè)備性能進行認證,做好修前調(diào)查報告,為制訂合理的修理計劃提供依據(jù)。
通過上述維修方式,我廠卷接包設(shè)備徹底取消了大修制度,進口設(shè)備MK9-5、超九卷接機組現(xiàn)已運行了10年,未對其大修過;進廠較早的國產(chǎn)ZJ17卷接機組使用至今已有8年時間,也未大修過。在保證上述維修方式的基礎(chǔ)上,我廠不斷加大全員基礎(chǔ)保養(yǎng)力度,確保其效果,做到控制設(shè)備的劣化速度,為輪修和總成維修周期延長奠定了基礎(chǔ),進一步降低了維修費用。
3.3.4 維修策略 針對煙草設(shè)備特點,將設(shè)備進行了分類,并確定了不同的維修策略。對那些關(guān)鍵的而易于實現(xiàn)狀態(tài)監(jiān)測的設(shè)備,如各種電機、泵體,實施狀態(tài)維修的策略;對制絲生產(chǎn)線設(shè)備采用保養(yǎng)班外加預(yù)防維修的策略;對于動作復(fù)雜、狀態(tài)監(jiān)測尚不成熟的主流程設(shè)備,如卷接包機組,采取總成維修和周期輪修預(yù)防維修的策略;對于那些非主線簡單設(shè)備或備用設(shè)備(如部分動力設(shè)備)采用被動(事后)維修策略。
3.4 備件管理規(guī)范化保障
為處理好因備件儲存問題造成的保證設(shè)備維修和正常運行與減少成本的矛盾,我廠借助新上ERP信息管理系統(tǒng)這一有利條件,結(jié)合原先備件“3A”管理法,即通過設(shè)備的ABC分類,對設(shè)備部件、零配件也按照ABC分類,劃分出不同等級的零備件,并賦予其不同優(yōu)先等級,同時按照備件損耗規(guī)律,確定不同的庫存類型,以備件條形碼方式納入計算機管理,做到備件ABC滾動管理和備件庫存合理。實現(xiàn)關(guān)鍵件不短缺,不重要件零庫存,有損耗規(guī)律和采購周期的件進入庫存模型,無規(guī)律按照上下限黑箱模型操作。隨著備件規(guī)律(損耗規(guī)律和采購周期規(guī)律)的逐步清晰化,黑箱中的備件逐漸減少,納入科學庫存模型的備件逐漸增加,零庫存?zhèn)浼姆N類逐漸增加,流動資金占用量逐漸減少,備件管理進入規(guī)范的、動態(tài)的良性循環(huán)。
3.5 激勵機制保障
建立激勵機制是調(diào)動員工積極性,提高設(shè)備隊伍素質(zhì),鼓勵全體職工參與設(shè)備管理的重要舉措。我廠在組織結(jié)構(gòu)方面開展競爭上崗和末位淘汰制度,設(shè)備管理部門和車間設(shè)備管理人員競爭上崗并動態(tài)管理;車間技術(shù)崗位如機電維修人員推行末位淘汰制,以民主評議和組織考評相結(jié)合,考核業(yè)績在前兩位的浮動一級工資。在現(xiàn)場設(shè)備管理方面實行三級檢查制度,即廠級、車間級、班組級;制定嚴格的檢查標準,嚴格考核,獎罰分明,及時兌現(xiàn)。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題給責任部門發(fā)放限期整改通知單,并舉一反三,對整改結(jié)果跟蹤檢查,對于未按要求整改的加倍處罰。
4 效果
4.1 通過有效維護和預(yù)防維修,設(shè)備完好、運行狀態(tài)改善,制絲生產(chǎn)線故障停機率降低,卷接包設(shè)備有效作業(yè)率大幅提高,充分發(fā)揮了設(shè)備的綜合效能,保證了設(shè)備質(zhì)量,設(shè)備質(zhì)量也保證了工藝質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量,提高了企業(yè)效益。“四無”設(shè)備管理四年來,主要生產(chǎn)設(shè)備完好率連續(xù)100%;設(shè)備有效作業(yè)率從1999年的80.60%增幅到2003年的85.98%,提高了5.38個百分點;制絲設(shè)備故障停機率由1999年的2.77%降到2003年的1.72%,降低了1.05個百分點。
4.2 通過優(yōu)化維修管理和備件管理,降低維修費用,減少備件資金占有,使生產(chǎn)成本降低。“四無”設(shè)備管理四年來,在高速卷接包設(shè)備增加(ZJ17卷接機組增加4組,ZB25包裝機組增加3組,GDX2包裝機組增加2組)的情況下,維修費用下降15%,截至2003年底總維修費用為1054萬元;備件庫存由2700萬元降至2400萬元,減少了300萬元。
4.3 全員設(shè)備管理意識的不斷強化,改善了員工的精神風貌,增強了團隊戰(zhàn)斗力和凝聚力。同時設(shè)備現(xiàn)場環(huán)境改善,企業(yè)形象得到了較大的提高,直接導(dǎo)致企業(yè)無形資產(chǎn)的增加。
5 結(jié)論
設(shè)備管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分,它是企業(yè)提高效益的基礎(chǔ);在當前社會主義市場經(jīng)濟完善的時代,設(shè)備管理的目的是為了企業(yè)生存和可持續(xù)發(fā)展。由此可知設(shè)備管理工作任重而道遠,今后我們將在已構(gòu)筑的管理基礎(chǔ)上認真研究設(shè)備管理新思路、新觀點、新方法,并學習兄弟單位的先進管理經(jīng)驗,使我廠設(shè)備管理工作再上新臺階,再上新水平。
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