電子商務(wù)環(huán)境下有色冶煉企業(yè)ERP系統(tǒng)研究
0、引言
有色冶煉業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要地位,它為其他制造業(yè)特別是電子行業(yè)提供豐富原材料基礎(chǔ),它是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的催化劑。截止至去年,有色冶煉業(yè)仍是我國(guó)最主要的工業(yè)之一。進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,以信息技術(shù)為代表的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對(duì)有色冶煉業(yè)提出了更高、更新的要求。作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要基礎(chǔ)之一,有色冶煉業(yè)將伴隨高新技術(shù)和新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展而共同進(jìn)步,并充分體現(xiàn)冶煉業(yè)向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化和全球化方向發(fā)展的總趨勢(shì)和時(shí)代特征,其重要標(biāo)志之一就是ERP系統(tǒng)在有色冶煉企業(yè)中應(yīng)用及實(shí)施。
電子商務(wù)是一種全新的商業(yè)運(yùn)作模式,它有狹義和廣義之分。狹義的電子商務(wù)是指人們利用電子手段進(jìn)行的以商品交換為中心的各種商務(wù)活動(dòng)。廣義的電子商務(wù)又稱為電子業(yè)務(wù)或電子商業(yè),它是指各行業(yè)中各種業(yè)務(wù)的電子化 [1]。Zwass認(rèn)為,電子商務(wù)是“共享商業(yè)信息,維持業(yè)務(wù)聯(lián)系,通過遠(yuǎn)程通訊網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行商業(yè)行為”,電子商務(wù)不僅包括買賣行為,也包括公司支持這個(gè)目標(biāo)的各個(gè)業(yè)務(wù)過程。因此,電子商務(wù)涉及公司內(nèi)部和外部的價(jià)值增值鏈的上游和下游業(yè)務(wù)行為。所以電子商務(wù)的實(shí)施不僅包括面向供應(yīng)商的供應(yīng)關(guān)系管理(SRM)和面向客戶的客戶關(guān)系管理(CRM),還包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)的整合?;诖耍疚膶?duì)電子商務(wù)環(huán)境下有色冶煉企業(yè)的ERP系統(tǒng)進(jìn)行了探討[2]。
1、有色冶煉業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)及其實(shí)施ERP系統(tǒng)的分析
1.1 有色冶煉業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)
有色冶煉業(yè)制造模式基本上流程型的制造模式。工業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)基本上分為兩大方式:離散型與流程型。離散型是指以一個(gè)個(gè)單獨(dú)的零部件組成最終產(chǎn)成品的方式。因?yàn)槠洚a(chǎn)成品的最終形成是以零部件的拼裝為主要工序,所以裝配自然就成了重點(diǎn)。而流程型是指最終產(chǎn)成品的形成并不同于離散型一樣把不同零部件裝配起來,而是通過對(duì)于一些原材料的加工,使其的形狀或化學(xué)屬性發(fā)生變化最終形成新形狀或新材料的生產(chǎn)方式。我們所熟悉的機(jī)械設(shè)備的制造就是典型的離散型工業(yè),而諸如冶煉就是典型的流程型工業(yè)。有色冶煉業(yè)具體特點(diǎn)有以下幾個(gè):
(1)沒有明確的產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 有色冶煉企業(yè)的產(chǎn)品沒有明確的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),不象其他行業(yè)如機(jī)械制造企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)可以用樹的概念進(jìn)行描述,即BOM清單。
(2)工藝流程簡(jiǎn)單明了,工藝路線簡(jiǎn)單,制造資源集中 有色冶煉企業(yè)的特點(diǎn)是少品種和大批量,其生產(chǎn)流程主要包括精選、粗煉、精煉(電解)、壓錠等幾個(gè)簡(jiǎn)單的過程。
(3)幾乎沒有中間庫(kù)存 有色冶煉企業(yè)的基本上沒有中間庫(kù)存,其庫(kù)存在兩端,即面向供應(yīng)商的原材料(礦石)和面向客戶的成品(如鋅錠)存在庫(kù)存。
(4)自動(dòng)化水平較高 有色冶煉企業(yè)由于主要是流程生產(chǎn),產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)率很大程度依賴于工藝技術(shù)水平。
(5)生產(chǎn)計(jì)劃簡(jiǎn)單,生產(chǎn)管理任務(wù)相對(duì)較少 除特殊原因(如設(shè)備檢修)外,有色冶煉企業(yè)一般都是連續(xù)生產(chǎn),其生產(chǎn)計(jì)劃基本上與設(shè)備生產(chǎn)能力一致,不象其他行業(yè)主要是按定單生產(chǎn),存在多個(gè)計(jì)劃層次且計(jì)劃復(fù)雜多變。
1.2 有色冶煉業(yè)的供應(yīng)和銷售特點(diǎn)
有色冶煉企業(yè)一般都設(shè)立自己的供應(yīng)和銷售部門,負(fù)責(zé)企業(yè)的原材料的采購(gòu)和成品的銷售工作。原材料大部分是在國(guó)內(nèi)采購(gòu),供應(yīng)商較少且固定。其客戶也相對(duì)集中,一般不面向流通領(lǐng)域,其客戶基本上是最終客戶,不存在多級(jí)分銷體系。因此,有色冶煉企業(yè)其交易活動(dòng)基本上在組織之間進(jìn)行,不需設(shè)置大量的分支機(jī)構(gòu),其供應(yīng)和銷售的管理相對(duì)簡(jiǎn)單。
1.3 有色冶煉業(yè)的企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的分析
按照機(jī)械企業(yè)組織生產(chǎn)的特點(diǎn),可以把生產(chǎn)類型劃分為備貨型生產(chǎn)(MTS),訂貨型生產(chǎn)(Make To Order,簡(jiǎn)稱MTO),訂貨裝配型生產(chǎn)(Assemble To Order,簡(jiǎn)稱ATO)和訂單設(shè)計(jì)型生產(chǎn)(ETO)等。但這幾種生產(chǎn)類型基本不符合有色冶煉企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn),這也是早期的MRPII系統(tǒng)在有色冶煉企業(yè)難以實(shí)施的主要原因。
但ERP在MRPII的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范圍,給出了新的結(jié)構(gòu),其最初是一種基于企業(yè)內(nèi)部“供應(yīng)鏈”的管理思想,將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個(gè)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈,將企業(yè)內(nèi)部劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)等?;诠芾硭枷氲霓D(zhuǎn)移,其管理范圍和領(lǐng)域也從制造業(yè)擴(kuò)展到了其它行業(yè)和企業(yè),其中也包括冶煉業(yè)。
根據(jù)上面的分析,ERP系統(tǒng)可以在有色冶煉企業(yè)實(shí)施,但與其它行業(yè)企業(yè)的實(shí)施存在著區(qū)別,主要體現(xiàn)在:
(1)有色冶煉企業(yè)ERP系統(tǒng)是一穩(wěn)定的內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng) 其它行業(yè)企業(yè)的BOM清單就描述了產(chǎn)品各制造環(huán)節(jié)之間的上下游關(guān)系,并且隨產(chǎn)品的改變其制造環(huán)節(jié)間上下游關(guān)系也不同,其內(nèi)部供應(yīng)鏈?zhǔn)嵌嘧兊模@要求其內(nèi)部供應(yīng)鏈具有敏捷性,因此根據(jù)BOM清單制定的物料需求計(jì)劃(MRP)是其ERP系統(tǒng)的核心。而有色冶煉企業(yè)不存在BOM清單,其制造環(huán)節(jié)之間的上下游關(guān)系是固定的,穩(wěn)定的,其MRP只具有指導(dǎo)意義。
(2)各生產(chǎn)流通環(huán)節(jié)間傳遞的是成品(半成品)臺(tái)賬 其生產(chǎn)流通環(huán)節(jié)之間產(chǎn)品的變化主要是金屬絕對(duì)含量的變化為主,并且其基本屬性是一致的,包括濕重,水分、品位等,其計(jì)量單位以重量的計(jì)量單位為主,如克、千克、噸等,并且各制造環(huán)節(jié)之間是直接的出入關(guān)系,因此,各生產(chǎn)流通環(huán)節(jié)的單據(jù)基本一致,可以將其Table結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)成一致的。
(3)計(jì)劃管理簡(jiǎn)單,庫(kù)存管理簡(jiǎn)單,設(shè)備管理要求較高 不存在多級(jí)計(jì)劃層次,各制造環(huán)節(jié)本身就是一個(gè)倉(cāng)庫(kù),部門間的出入關(guān)系可以理解調(diào)撥,其部門間的對(duì)賬單以絕對(duì)金屬重量為主。由于是連續(xù)生產(chǎn),其ERP系統(tǒng)對(duì)設(shè)備管理的要求較高。
(4)成功的關(guān)鍵因素是生產(chǎn)成本和提高金屬絕對(duì)含量 在國(guó)際大市場(chǎng)的環(huán)境下,其產(chǎn)品價(jià)格基本上與國(guó)際接軌,只隨其金屬品位的高低存在區(qū)別。另外由于有色冶煉企業(yè)耗能多,在能耗上的稍微改進(jìn)往往會(huì)節(jié)約上千萬的成本。因此,其成本分析和工藝分析相當(dāng)重要。
2、電子商務(wù)環(huán)境下有色冶煉企業(yè)ERP系統(tǒng)分析
2.1 現(xiàn)今有色冶煉企業(yè)ERP系統(tǒng)的局限性
盡管ERP的核心思想是供應(yīng)鏈管理,但是目前大多數(shù)ERP系統(tǒng)還主要用于企業(yè)內(nèi)部流程的優(yōu)化,并把注意力集中在如何使企業(yè)自身運(yùn)轉(zhuǎn)更加有效。而企業(yè)的收益不僅取決于企業(yè)內(nèi)部流程的加速運(yùn)轉(zhuǎn)和自動(dòng)化,還將取決于企業(yè)將這種效率傳播給由它的供應(yīng)商以及客戶組成的整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的能力,即把效率傳播給它的整個(gè)供應(yīng)鏈的能力。有色冶煉企業(yè)的ERP系統(tǒng)是一高度集成的供應(yīng)鏈系統(tǒng),很容易與上游的供應(yīng)商和下游的客戶形成戰(zhàn)略聯(lián)盟或虛擬組織,更注重組織間的協(xié)調(diào)運(yùn)作,但是現(xiàn)在的ERP系統(tǒng)還不能達(dá)到這個(gè)目標(biāo),其存在的問題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面[3]:
(1) ERP雖然是面向供應(yīng)鏈管理,但其重心仍在企業(yè)內(nèi)部,在現(xiàn)在激烈的買方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已演變成供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)。在有色冶煉企業(yè)中尤其如此,其設(shè)備特性不允許出現(xiàn)原材料短缺,也不能承受太大的價(jià)格波動(dòng);單一的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不允許庫(kù)存積壓;組織間物流和資金流的運(yùn)轉(zhuǎn)順暢十分重要。
(2) 隨著互聯(lián)網(wǎng)(Internet)時(shí)代的到來。電子商務(wù)(EC)的興起,數(shù)字經(jīng)濟(jì)已經(jīng)影響到社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中的方方面面。但基于Internet/Intranet、B/S體系結(jié)構(gòu)的ERP軟件系統(tǒng)還處于初始階段,對(duì)電子商務(wù)的支持也尚未成熟,并且電子商務(wù)環(huán)境有色冶煉企業(yè)的ERP系統(tǒng)必須支持企業(yè)與戰(zhàn)略伙伴協(xié)作的信息交流系統(tǒng)EXTRANET,其交易模式主要是B to B。
(3) ERP與EC的集成程度低。盡管很多企業(yè)開展了電子商務(wù)業(yè)務(wù),但是由于沒有后臺(tái)ERP系統(tǒng)的支持,使得從EC平臺(tái)上獲得的信息不能及時(shí)傳遞到后臺(tái)ERP系統(tǒng)中。
(4) ERP系統(tǒng)的發(fā)展起源于制造業(yè)并主要應(yīng)用于制造業(yè)(工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)),先進(jìn)管理思想在制造業(yè)管理上發(fā)揮得淋漓盡致。雖然ERP系統(tǒng)可以應(yīng)用于非制造業(yè),如ERP中的財(cái)務(wù)管理、分銷管理和人力資源管理等功能,這時(shí)將難以完整地體現(xiàn)ERP的先進(jìn)管理思想。因此ERP在有色冶煉業(yè)的應(yīng)用還有待提高。
2.2 電子商務(wù)環(huán)境下有色冶煉企業(yè)ERP系統(tǒng)的發(fā)展方向
根據(jù)上面的分析,在當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化、Intranet/Extranet/Internet技術(shù)和B/S體系結(jié)構(gòu)迅速普及的環(huán)境下,有色冶煉企業(yè)ERP系統(tǒng)的發(fā)展方向主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)向集成化發(fā)展 ERP與電子數(shù)據(jù)交換EDI、電子資金轉(zhuǎn)帳EFT、客戶關(guān)系管理CRM、供應(yīng)關(guān)系管理SRM等的集成。企業(yè)間的EDI實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與客戶或供應(yīng)商之間的電子定單和銷售開單的過程;銀行間的電子資金轉(zhuǎn)帳EFT保證了資金流隨物流流動(dòng)的過程;客戶關(guān)系管理CRM和供應(yīng)關(guān)系管理SRM對(duì)企業(yè)間戰(zhàn)略聯(lián)盟合作體系進(jìn)行支持。另外還必須增加工作流管理功能,對(duì)工作流的管理使ERP的功能擴(kuò)展到辦公自動(dòng)化和業(yè)務(wù)流程的控制中。
(2)向iERP的發(fā)展 iERP融合了最新的企業(yè)管理理念及INTERNET技術(shù),從管理思想、應(yīng)用模型及技術(shù)手段三個(gè)方面徹底的解決了傳統(tǒng)ERP的瓶頸,為企業(yè)管理提供了嶄新的、總體擁有成本(TCO)最低的解決方案。貫穿iERP的JAVA技術(shù)和面向INTERNET的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)將使其具有良好的兼容性、安全性和擴(kuò)展性,可以使iERP完美的與電子商務(wù)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)整合應(yīng)用,成為INTERNET時(shí)代最有效、最易用的企業(yè)管理工具。
(3)向的模塊化發(fā)展 采用一種新的將第三方軟件集成到ERP中的方法,稱為業(yè)務(wù)應(yīng)用程序接口BAPI(Business Application Programming Interface),這是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化接口。另外,為了滿足企業(yè)個(gè)性化管理的需要,ERP系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中要保證各子系統(tǒng)、子系統(tǒng)中的各項(xiàng)功能,甚至每一個(gè)應(yīng)用程序的高度模塊化。只有這樣才可以實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的自由剪裁和重新配置。
2.3 電子商務(wù)環(huán)境下有色冶煉企業(yè)ERP系統(tǒng)的分析
根據(jù)上面的分析,從有色冶煉企業(yè)ERP系統(tǒng)集成化發(fā)展方向看,有色冶煉企業(yè)全供應(yīng)鏈的iERP系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)主要包含三部分:1原有的ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為內(nèi)部的iERP系統(tǒng)即Intranet,同時(shí)包含工作流管理功能,支持商業(yè)智能;2原供應(yīng)管理模塊轉(zhuǎn)變?yōu)閕SRM,支持企業(yè)與原材料供應(yīng)商、合作伙伴和戰(zhàn)略聯(lián)盟的協(xié)作;3原銷售管理模塊轉(zhuǎn)變?yōu)閕CRM,為客戶提供特色服務(wù)。從有色冶煉企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展來看,有色冶煉企業(yè)全供應(yīng)鏈的iERP系統(tǒng)的也包含三部分:1企業(yè)內(nèi)部的intranet;2企業(yè)與供應(yīng)商和客戶間的Extranet;3用于企業(yè)宣傳和展示的Internet。
根據(jù)有色冶煉企業(yè)內(nèi)外部市場(chǎng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)來看,我們發(fā)現(xiàn)有色冶煉企業(yè)各環(huán)節(jié)間的物流、資金流和信息流是一有向無環(huán)圖,并且各環(huán)節(jié)在圖中的層次基本固定;還有根據(jù)前面的分析有色冶煉企業(yè)內(nèi)外部市場(chǎng)間單據(jù)的格式基本一致,相互之間的結(jié)算以金屬的絕對(duì)含量為準(zhǔn),只不過在內(nèi)部市場(chǎng)的反映形式為生產(chǎn)成本,與外部市場(chǎng)之間反映為資金的入出關(guān)系。因此,我們可以為其內(nèi)外部市場(chǎng)的供應(yīng)商和客戶設(shè)計(jì)統(tǒng)一的表結(jié)構(gòu);各組織間的單據(jù)和結(jié)算的表結(jié)構(gòu)也設(shè)計(jì)成一致的表結(jié)構(gòu);然后通過水平分割設(shè)計(jì)成不同的視圖,使得各內(nèi)外部市場(chǎng)間的組織只能看到自己的數(shù)據(jù)。這樣降低了系統(tǒng)的規(guī)模,為系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)采用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法提供了方便。但是這種設(shè)計(jì)方案增加了系統(tǒng)的安全性級(jí)別,必須設(shè)計(jì)完整的安全性解決方案才能增加系統(tǒng)的可用性??偟膩碚f,電子商務(wù)環(huán)境下有色冶煉企業(yè)ERP系統(tǒng)的建設(shè)是復(fù)雜的。
3、 結(jié)束語
有色冶煉企業(yè)的制造特點(diǎn)和內(nèi)外部市場(chǎng)的特性決定了有色冶煉企業(yè)的ERP系統(tǒng)同其它制造業(yè)的ERP系統(tǒng)存在著明顯的差別,電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)的ERP系統(tǒng)又出現(xiàn)了許多新變化,根據(jù)有色冶煉企業(yè)的特點(diǎn)和電子商務(wù)環(huán)境下的新要求,文章給出了有色冶煉企業(yè)全供應(yīng)鏈的iERP系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),這只是一個(gè)概念結(jié)構(gòu),電子商務(wù)環(huán)境下冶煉行業(yè)的ERP系統(tǒng)還有很多問題值得我們?nèi)ヌ剿鳌?nbsp;
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