節(jié)后辦公設(shè)備的維護(hù)技巧
現(xiàn)在國慶長假已經(jīng)結(jié)束了,大家也都回到了工作崗位,為了避免影響工作效率,保證辦公設(shè)備不出差錯,建議辦公人員進(jìn)行常規(guī)的打印設(shè)備維護(hù)。對于噴墨打印設(shè)備,長時間不使用,可能造成墨水揮發(fā)堵塞打印頭,這種現(xiàn)象更多的出現(xiàn)在使用兼容墨水和連供系統(tǒng)的設(shè)備中。所以在長假之后,有必要對辦公室內(nèi)辦公打印設(shè)備進(jìn)行檢查與維護(hù)。
下面幾條維護(hù)技巧,希望給節(jié)后歸來的用戶一些參考。
一、灰塵是打印機(jī)的殺手之一,尤其是在那些灰塵較大的地區(qū),將打印機(jī)等設(shè)備長時間擱置,首先會在機(jī)身表面落一層灰塵,如果不加清理,灰塵會落入打印機(jī)內(nèi)部,對打印頭和硒鼓可能造成不同程度的損害,減少打印設(shè)備壽命,而且還可能影響打印質(zhì)量,所以在長時間不使用這些設(shè)備之后,首先要清理灰塵,可大大延長打印機(jī)的壽命,而且對打印品質(zhì)有一個較高的保證。
二、一般在放假前,電源一般會處于關(guān)閉狀態(tài),在節(jié)后,為確保開啟電源不發(fā)生意外,檢查電源接口是否牢靠,數(shù)據(jù)線與電腦的連接是否牢靠,避免因接觸不良對工作造成影響。
三、無論是噴墨設(shè)備還是激光設(shè)備,節(jié)后最好及時檢查耗材的剩余容量,準(zhǔn)備好當(dāng)墨量不足時進(jìn)行及時更換,以便不影響連續(xù)輸出。
四、對于不經(jīng)常使用的噴墨打印機(jī),至少每星期開機(jī)一次,避免因墨水揮發(fā)造成打印頭堵塞。對于激光設(shè)備,則不需要進(jìn)行這樣的操作,不過在南方等潮濕的地區(qū),激光打印設(shè)備和紙張要注意防潮,當(dāng)紙張被加熱時,可能產(chǎn)生“白煙”。
五、噴墨打印機(jī)的噴頭比較脆弱,所以當(dāng)需要噴墨設(shè)備打印大量文檔或圖片時,最好工作一段時間,暫停一會兒,避免打印頭噴嘴過熱燒毀打印頭。
六、當(dāng)打印設(shè)備出現(xiàn)故障時,建議及時尋求客服和售后的幫助,對于不明故障,不要親自動手拆機(jī),避免造成更嚴(yán)重的損壞。
以上技巧適用于長假之后的日常檢查與維護(hù),比較簡單,了解這些技巧后,不僅能避免一些不必要的麻煩,而且還能延長辦公設(shè)備壽命,省錢省事。
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