基于信息技術(shù)的制造業(yè)管理模式應(yīng)用研究
1 引 言
在現(xiàn)代生活中有70%以上的用品是制造業(yè)產(chǎn)品。制造業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)和社會得以持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是國家經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),也是一個國家綜合國力的重要體現(xiàn)。制造業(yè)分布范圍之廣,影響之大,已經(jīng)使它成為經(jīng)濟(jì)增長和社會發(fā)展的推動力。進(jìn)入21世紀(jì),信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得全球政治、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)都發(fā)生了前所未有的變化。經(jīng)濟(jì)全球化和信息化使得制造業(yè)的競爭環(huán)境、發(fā)展模式等都發(fā)生了深刻變化。制造業(yè)正處于從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代模式轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時期。國內(nèi)外的相關(guān)事實證明,充分利用信息技術(shù)可以改善制造企業(yè)的經(jīng)營、管理、產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)等各個相關(guān)環(huán)節(jié),提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)的創(chuàng)新能力等,從而實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計制造以及企業(yè)管理的信息化、生產(chǎn)過程的智能控制化、咨詢服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化,從而全面提升制造企業(yè)的競爭力[1]。同時在黨的十六大報告中也指出:“信息化是我國加快實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。堅持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走出一條科技含量高、經(jīng)濟(jì)效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子”。溫家寶總理也提出了“大力發(fā)展高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),積極推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化”的經(jīng)濟(jì)發(fā)展策略,這表明國家大力推動企業(yè)信息化的決心。
2 我國制造業(yè)信息化的現(xiàn)狀
中國制造業(yè)即是世界的經(jīng)濟(jì)奇跡,是一個制造業(yè)大國,但同時也是一個制造悲劇,基本是“來料加工”的機(jī)械勞動過程。我國制造企業(yè)的管理效率普遍較低,產(chǎn)品的技術(shù)含量低,,粗放的增長方式,較低的產(chǎn)品附加值,較高的對外技術(shù)依存度以及較低的創(chuàng)新能力等等都嚴(yán)重制約著中國制造業(yè)的發(fā)展。其唯一的競爭優(yōu)勢便是相對低廉的勞動力資源,但在信息化、自動化高度發(fā)展的今天,這種優(yōu)勢很快就將被機(jī)械話所湮滅。
在制造企業(yè)內(nèi)部存在著對企業(yè)信息化的種種誤會,從江蘇省制造業(yè)信息化的調(diào)查結(jié)果可以看出,目前企業(yè)較多的將信息化技術(shù)僅局限于技術(shù)本身,缺乏有效的管理,并沒有將其融入到企業(yè)的運營管理當(dāng)中。具體表現(xiàn)為:管理信息化建設(shè)僅在辦公自動化,財務(wù)管理以及進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中得到較好的應(yīng)用,而在決策支持、輔助產(chǎn)品設(shè)計、人力資源管理、產(chǎn)品研發(fā)、電子商務(wù)等技術(shù)應(yīng)用方面還很薄弱。因此,雖然很多企業(yè)也存在信息化建設(shè),但卻未能理解信息化的內(nèi)涵,認(rèn)為只要存在信息化項目,就達(dá)到了管理創(chuàng)新的目的,殊不知,這其實正是與信息化管理的本質(zhì)背道而馳。同時,很多企業(yè)認(rèn)為信息化建設(shè)是技術(shù)人員的事,高層領(lǐng)導(dǎo)極少參與。然而實際上信息化最大的利用者是高層領(lǐng)導(dǎo),而技術(shù)人員僅僅是維護(hù)好系統(tǒng)就可以了。
不止在企業(yè)內(nèi)部,對于制造業(yè)全行業(yè)來說也同樣存在這樣的問題。(1)我國企業(yè)的信息化水平與世界發(fā)達(dá)國家之間有著巨大差距,我國的制造業(yè)信息化建設(shè)還處于起步階段,由于專業(yè)技術(shù)以及人才的缺乏,很多企業(yè)并沒有真正認(rèn)識到信息化的巨大作用,對信息化建設(shè)持觀望的態(tài)度。相比之下,國外很多企業(yè)已開始進(jìn)行信息化的深入研究階段;(2)信息化基礎(chǔ)建設(shè)的不均衡,表現(xiàn)為不同行業(yè)間的差別,不同企業(yè)規(guī)模間的差別以及不同地區(qū)上的差別;(3)缺乏即懂IT又了解制造業(yè)特征的高水平專業(yè)咨詢?nèi)瞬?,鑒于IT服務(wù)商更專注于軟件本身應(yīng)用,不了解企業(yè)所需,而企業(yè)卻又不了解IT,所以造成建成的信息化設(shè)施并不能夠真正滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
3 企業(yè)信息化管理以及相關(guān)管理模式
自從20世紀(jì)60年代信息技術(shù)革命引發(fā)信息化發(fā)展以來,世界各國的信息化進(jìn)程都在如火如荼地進(jìn)行當(dāng)中,并將成為當(dāng)前和未來國家競爭的重要技術(shù)。所謂企業(yè)信息化是將現(xiàn)代信息技術(shù)、現(xiàn)代管理技術(shù)和制造技術(shù)相結(jié)合,應(yīng)用到產(chǎn)品生命周期全過程和企業(yè)運行管理的各環(huán)節(jié),來提高企業(yè)核心競爭能力的過程。將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè),可以通過對企業(yè)的規(guī)范化和流程化,來降低企業(yè)的管理成本,提高其生產(chǎn)運作效率。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)實現(xiàn)了跨地域的同步信息交換,這使得企業(yè)在獲取和處理信息的能力加強,企業(yè)的決策能力也得到了延伸,企業(yè)的信息化建設(shè)也由最初的數(shù)據(jù)處理、信息集成向決策服務(wù)高級階段過渡。企業(yè)信息化是在信息的集成與共享的基礎(chǔ)上形成的人機(jī)合一的系統(tǒng)工程,其主體一般包括管理信息化、研發(fā)信息化和制造信息化三個部分。同時,“十二五”期間,對我國制造業(yè)信息化的定位主要表現(xiàn)在三個方面:(1)要為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供信息支撐與服務(wù);(2)要從工具推廣向提供信息化解決方案發(fā)展;(3)要從設(shè)計、制造環(huán)節(jié)向產(chǎn)品全生命周期管理發(fā)展。這三個方面將是我們對未來五年制造業(yè)信息化的基本定位。
管理模式,是指圍繞特定的管理理念,在管理的過程中不斷形成的一整套的操作系統(tǒng),是一套在生產(chǎn)實踐過程中形成的一套自覺遵守的管理運行體系,即管理模式=管理理念+系統(tǒng)結(jié)構(gòu)+操作方法。G管理模式(簡稱GMS)是基于多維博弈人性假設(shè)建立的一種全新管理模式,其核心思想是“人+制度+創(chuàng)新”,認(rèn)為人是企業(yè)管理之本,制度是企業(yè)經(jīng)營之法,創(chuàng)新是企業(yè)的發(fā)展之源。人本管理使企業(yè)能夠存在,制度管理使企業(yè)能夠發(fā)展壯大,創(chuàng)新管理使企業(yè)經(jīng)久不衰。在這一核心思想中并不是將人、制度和創(chuàng)新進(jìn)行簡單的累加,而是一個互動、協(xié)調(diào)、發(fā)展的過程。企業(yè)通過合理配置“PECK”(即權(quán)力、經(jīng)濟(jì)力、知識力、文化力)來推動管理實現(xiàn)更好的作用。
因此,本文將利用G管理模式的特征,從管理理念、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及操作方法角度來考慮建立人員、制度和組織結(jié)構(gòu)等方面基于信息技術(shù)的制造業(yè)管理模式。
4 利用信息化創(chuàng)新管理模式
運用G管理模式的思想從人本管理、制度管理以及創(chuàng)新管理三個相輔相成的方面對制造企業(yè)基于信息流的管理模式進(jìn)行探討。按照傳統(tǒng)的職能管理原則,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是金字塔型的,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)位于金字塔的頂端,擁有絕對的權(quán)力,然后是一級級的領(lǐng)導(dǎo)下來到達(dá)最低邊的一線員工。這種傳統(tǒng)的信息處理過程忽略了信息時效性的特征,以及信息決策過程在這種森嚴(yán)的上下級間的消耗問題,因而極易造成信息的缺失,不能滿足現(xiàn)代市場快速、及時反映的要求。因此利用信息化技術(shù)便捷、及時的特征來對企業(yè)生產(chǎn)過程中的信息管理流程進(jìn)行改造。
通過企業(yè)的信息系統(tǒng)的作用改變企業(yè)內(nèi)部信息流的作用方向和方式,使得基于職能管理的傳統(tǒng)管理模式實現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)、人本管理以及制度上的改變,是企業(yè)更能滿足現(xiàn)代市場快速化、多樣化、廣泛化的要求,適應(yīng)時代發(fā)展。
(1)組織結(jié)構(gòu)上的改變
利用信息系統(tǒng)信息傳遞的時效性、真實性特征,使得客戶群反饋的市場信息得以在企業(yè)內(nèi)部及時反應(yīng),便于最高管理者及時了解市場的變化,從而有力的避免了由于傳統(tǒng)基于職能的金字塔型組織結(jié)構(gòu)所造成的信息孤島問題,使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)向扁平化發(fā)展,便于信息的傳輸和利用,使得企業(yè)在面對外界市場的快速變化時,更具彈性和較強的適應(yīng)性。而且也打破組織內(nèi)部各種不必要的部門分割,強化組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通能力,消除企業(yè)和客戶、供應(yīng)商間的障礙,共同應(yīng)對市場變化。
(2)人本化管理
在企業(yè)主體中,一線員工是企業(yè)當(dāng)中最大的群體,然而在傳統(tǒng)模式中,管理者往往只關(guān)注這個最大群體作為工具的價值,而忽略了他們作為個體所具有的主動性和創(chuàng)作性,這其實是被傳統(tǒng)管理模式所忽略掉的最大價值群體。在企業(yè)的管理活動中,必須充分體現(xiàn)人本精神,這其中不僅包括管理層的人本體現(xiàn),更重要的是要體現(xiàn)基層員工甚至是客戶群的人本要求,只有當(dāng)這些均得到滿足時,才能最大限度的發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)和職工的共贏。在基于信息化的管理模式中,順應(yīng)了人性的管理,明確了企業(yè)當(dāng)中最大群體——一線員工的權(quán)力和義務(wù),使得面向最廣闊信息來源的一線員工能夠充分利用信息來即時、快速的對市場信息做出反應(yīng),真正做到以客戶為中心,充分發(fā)揮每一個人的主動性和創(chuàng)造性的以人為本的管理理念。
(3)制度創(chuàng)新
管理者作為企業(yè)信息化管理主要的參與者,能夠應(yīng)充分利用信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集與處理功能,及時、迅速、準(zhǔn)確的來了解市場的動態(tài)變化,同時,利用信息系統(tǒng)所給予的決策輔助,對市場的突發(fā)狀況能夠迅速做出反應(yīng)。在這種模式中高層管理者不再是位于森嚴(yán)金字塔頂端的“獨裁者”,而是位于信息流最低端的服務(wù)者,為一線員工提供服務(wù),提供資源。這種依賴信息系統(tǒng)的管理模式改變了以往的企業(yè)內(nèi)部管理運行機(jī)制,因而應(yīng)從內(nèi)部制度上來給予這種模式以支持,是其能夠發(fā)揮快速反應(yīng)的作用,實現(xiàn)了制度上的創(chuàng)新。從而真正做到以客戶為中心,以消費者需求為中心,充分利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化所帶來的便利條件,實現(xiàn)制造型企業(yè)像服務(wù)型企業(yè)的轉(zhuǎn)變。
5 結(jié) 論
(1)針對我國制造業(yè)是“制造大國”而不是“制造強國”的尷尬處境,以及未來市場快速多變的特征,闡述了信息技術(shù)給中國制造業(yè)所帶來的希望;
(2)基于信息技術(shù)以及G管理模式方法,對傳統(tǒng)基于職能的金字塔型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了改造,改變了這種不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)變化的落后管理模式的運作方式,在充分利用信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上,使其能夠滿足多變市場的要求;
(3)以上管理模式在強調(diào)最高管理者參與信息系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上,將會最大發(fā)揮信息的有效價值以及企業(yè)內(nèi)部最大價值團(tuán)體——一線員工的創(chuàng)新價值,從而有利于實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展。
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