隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入和企業(yè)發(fā)展的需要，加強企業(yè)內(nèi)部設備備件管理已成為當務之急。從某種意義上說，設備管理的好壞直接關系到企業(yè)能否持續(xù)、穩(wěn)定和協(xié)調(diào)地發(fā)展。備件管理是設備管理的一個重要內(nèi)容。設備管理已被現(xiàn)代企業(yè)管理學稱之為“命脈管理”，備件管理與運行管理和檢修管理又被稱之為設備管理的三大支柱?？梢姼愫闷髽I(yè)的備件管理具有十分重要的作用和意義。
        一、備件管理的作用
        1.提高設備的有效利用率。提高備件的供應質(zhì)量，組織備件的合理儲備，保證滿足設備檢修工作的需要，以縮短設備修理的停歇時間，來充分利用設備，提高設備有效利用率，就可以用同樣多的設備生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品，從而提高勞動生產(chǎn)率，節(jié)約費用，降低產(chǎn)品成本。
        2.降低設備的管理費用。設備管理的一個重要目標，就是要有計劃地，合理地外購備件，以及對損壞零件的修復，同時對各種備件加以認真的維護、保養(yǎng)、保管等工作。對已淘汰的設備備件、質(zhì)量低劣和超儲積壓的備件，應積極采取措施處理，使備件的管理費用壓縮到最低限度，從而降低設備的管理費用。
        3.減少設備管理所需流動資金。由于備件資金是要準備隨時提供生產(chǎn)維修使用的物質(zhì)所占用的流動資金。備件資金占用流動資金是否合理，利用是否充分，必然會影響到整個企業(yè)流動資金的占用和利用情況。因此只有正確地制定備件的儲備定額，才能有效防止備件積壓。如珠啤集團建立備件中心倉庫后，避免了各分廠同種備件的重復儲備，使各分廠的備件資金積壓現(xiàn)象得到較大改善，從而加速了備件流動資金的周轉(zhuǎn)，減少了設備管理所需的流動資金。
        二、如何加強設備備件的管理
        1.建好動態(tài)備件管理檔案卡。機械設備從計劃訂購之日起，就由設備管理部門根據(jù)有關圖紙、資料逐臺建立備件卡片。并在設備進廠后逐臺核實。設備投放運行后，再根據(jù)設備的種類、工作環(huán)境、工作壽命以及在維修及檢查中發(fā)現(xiàn)問題的部位、時間、備件耗用等，以月、季、半年為間隔周期，對易損部件的規(guī)格、型號、數(shù)量和產(chǎn)地作相應調(diào)整，建立起相對動態(tài)的備件卡片，為實現(xiàn)備件最佳儲備提供依據(jù)。
        2.加強計劃與合同管理，規(guī)范備件工作。加強備件計劃管理是在滿足生產(chǎn)設備長周期、安全、穩(wěn)定運行的基礎上，降低備件儲備、減少流動資金占用的有效措施。公司備件計劃分年，季和臨時計劃。為杜絕盲目性和大而全，各級單位依據(jù)公司下發(fā)的年度檢修計劃，結合對生產(chǎn)設備狀態(tài)監(jiān)測所獲取的情況，總結以往設備檢修中備件實際消耗量和統(tǒng)計壽命周期，反復核查后向公司主管部門申購。應堅持比質(zhì)比價的原則。備件制造廠必須是經(jīng)IS09001質(zhì)量標準審查并確認合格的分承包方。
        3.強化備件質(zhì)量管理，確保設備正常運產(chǎn)行。珠啤公司設備的特點是高度自動化、流程化，因此對設備及零部件的質(zhì)量要求很高，對備件質(zhì)量提出了更高要求。實行質(zhì)量責任制，業(yè)務人員不僅要掌握國家經(jīng)濟合同法規(guī)，且要精通技術，熟悉所訂購備件的圖紙、技術資料，充分掌握備件的技術性能和質(zhì)量要求。
        4.抓好關鍵備件現(xiàn)場使用質(zhì)量跟蹤調(diào)查。開展質(zhì)量小組活動，分析和研究備件損壞的原因，加強備件使用周期考核，對不能滿足生產(chǎn)長周期運行的備件從技術上認真分析，提出改進辦法。備件入庫前，對分承包方提供的有關檢測數(shù)據(jù)進行檢測或驗證并填寫檢驗報告存檔備查。備件入庫驗收單據(jù)上必須蓋有質(zhì)量檢驗合格章方可辦理入庫手續(xù)，以此杜絕不合格品進入庫存的可能。連續(xù)兩次出現(xiàn)不合格品的分承包方，將被取消供貨資格。
        5.嚴格選定備件制造單位。依據(jù)IS090001質(zhì)量標準程序成立專業(yè)評審組，嚴格審查，選定合格的分承包方，只有具有先進加工設備和工藝要求，嚴格的質(zhì)量管理制度和完善的檢測手段、良好的企業(yè)信譽和服務能力的企業(yè)才能被評審為合格的分承包方，這是保證生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)備件的前提。關鍵備件則由公司備件主管部門對分承包方加強備件加工過程中的質(zhì)量監(jiān)控和出廠前的檢驗，建立質(zhì)量卡，進行現(xiàn)場跟蹤。
        6.消化吸收引進技術，提高備件國產(chǎn)化水平。我公司的主生產(chǎn)流程均為國外引進的技術先進的生產(chǎn)裝置。然而，進口備件采購手續(xù)復雜，訂貨周期長、價格昂貴，且部分備件已停止生產(chǎn)，給設備維護保養(yǎng)和檢修工作造成很大困難。為保證生產(chǎn)正常進行和節(jié)約費用，我們把進口備件國產(chǎn)化當作一項重要工作，立足國內(nèi)，組織攻關。進口備件國產(chǎn)化是一項復雜而細致的工作，技術性強，風險大。首先對引進設備的圖紙、技術資料進行消化吸收，了解零部件結構特點，材質(zhì)等情況，進行技術分析和經(jīng)濟論證，據(jù)此尋找合作攻關單位。
        7.加強設備備件的“管、用、養(yǎng)”
        (1)管：為提高備件有效利用率，促進備件的優(yōu)化配置，企業(yè)應利用現(xiàn)代化科技手段，進一步加強企業(yè)設備管理，使設備在使用階段充分發(fā)揮機械效能，創(chuàng)造最佳效益。同時要加強設備的經(jīng)濟管理，使其壽命周期最長，費用支出最合理。
        (2)用：合理配置設備，還應配備合格的機械操作工人，充分調(diào)動操作工人的積極性，堅持崗前培訓。建立和健全必要的規(guī)章制度，要求每個操作工人嚴格遵守作業(yè)原則。對大型關鍵設備要實行定機定人負責制，以提高設備效率，延長設備使用壽命。
        (3)養(yǎng)：利用現(xiàn)代化的科技手段，在對設備進行實時狀態(tài)監(jiān)測的同時，從實際出發(fā)，加強完善日常維護工作。實行周檢或月評制度，及時總結和推廣設備保養(yǎng)工作中的先進經(jīng)驗，以鼓勵先進，改進不足。
        8.眼望技術進步，認真搞好改革。廠家在設備生產(chǎn)相對穩(wěn)定一段時期后，對其同規(guī)格型號性能的設備，會在某些易損的零、部件上做些改進，再重新推向市場。因此，我們要注意收集同類設備的最新發(fā)展信息。同時還要抓好小改小革。這樣將會收到事半功倍的效果，不僅可以減少備件用量，降低維修費用，而且有利于機械設備的維修與保養(yǎng)。同時，要認真開展“節(jié)能降耗”活動，加強節(jié)約意識和成本意識。提倡修舊利廢，以降低生產(chǎn)成本。
        9.要把責任落到實處。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方針，由設備管理部門制訂相應的設備管理目標與工作計劃。車間、班組、個人層層落實，層層考核，充分調(diào)動各級設備管理、操作、維修人員的積極性，運用聽、看、摸、聞等各種方式，隨時巡視檢查設備的工作狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。同時要搞好設備的日常保養(yǎng)，防止發(fā)生機械設備突發(fā)事故。
        三、結語
        企業(yè)設備備件的管理一直是企業(yè)加強管理，降低成本，增加經(jīng)濟效益的一個重要課題。通過備件管理，縮短了維修時間，節(jié)約了維修資金，降低了成本。各個企業(yè)都有自己內(nèi)部的一套管理措施，但只有在實踐中不斷地探索，才能找出最適合本企業(yè)的設備管理措施，能在市場經(jīng)濟條件下，充分利用企業(yè)內(nèi)部資源，更好地適應市場對設備方面的“優(yōu)質(zhì)、快速和低價”的需求，以優(yōu)質(zhì)的服務和科學的管理贏得市場，取得好的經(jīng)濟效益。