papiNet標準讓紙張貿(mào)易更高效
全球經(jīng)濟結(jié)構(gòu)正發(fā)生著快速變化,來自全球的貿(mào)易競爭更加激烈,全球制造業(yè)將藉由信息科技改造其作業(yè)流程、強化上下游供應(yīng)鏈的整合,以及提升服務(wù)客戶的質(zhì)量,從采購、生產(chǎn)到銷售成為一個實時的網(wǎng)絡(luò)。也就是說,商業(yè)競爭從以前的單一點戰(zhàn)爭轉(zhuǎn)變?yōu)檫B結(jié)時間與空間的立體戰(zhàn)爭,因此企業(yè)必須加強電子商務(wù)應(yīng)用,以便在未來多變的環(huán)境與競爭中生存。
造紙產(chǎn)業(yè)也希望藉由電子商務(wù)的實時性,改善廠商對市場的反應(yīng)速度,降低管銷成本,增加市場競爭力。目前已有多種行業(yè)采用新型產(chǎn)業(yè)標準,除了可以滿足數(shù)據(jù)格式具有完全彈性的要求、定義數(shù)據(jù)交換內(nèi)容外,還可規(guī)范數(shù)據(jù)交換的流程。歐洲造紙工業(yè)聯(lián)盟(CEPI) 即致力于發(fā)展一種基于 XML 的通用標準 papiNet。
何為 papiNet 標準
papiNet標準是一個國際性的紙張和林業(yè)產(chǎn)品領(lǐng)域的電子商務(wù)標準,用于規(guī)范和統(tǒng)一從事紙張和林業(yè)產(chǎn)品的銷售、購買以及運輸?shù)母鱾€貿(mào)易伙伴之間的信息交流。該標準包含一系列的電子文檔,定義了紙張和林業(yè)產(chǎn)品相關(guān)的通用電子文檔和術(shù)語,能使貿(mào)易伙伴借助互聯(lián)網(wǎng)進行實時的電子商務(wù)活動。這樣一來,造紙商和造紙化學(xué)品供應(yīng)商等貿(mào)易伙伴就不會受到各國不同技術(shù)標準的限制,這些行業(yè)將首次建立一種世界貿(mào)易的統(tǒng)一通道。
當前,許多國際知名的出版商、印刷企業(yè)及紙張供應(yīng)商都采用了 papiNet 標準進行電子商務(wù)活動,如:AxelSpringer Verlag、Brown Printing、Burda、Burgo、Holmen Paper、International Paper、M-real、News Internation NewPage、Quad Graphics、Sappi、Sodra、Stora Ens UPM-Kymmene、Weyerhaeuser 等公司。
papiNet 的目標
papiNet標準是在保證供應(yīng)鏈高效運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,保及時、高效以及有效的通信,避免昂貴、無附加值的易活動,確保更快、更廣泛的信息聯(lián)通,避免一次性的務(wù)聯(lián)系?;?nbsp;XML 的 papiNet 標準,其目的在于提高紙 及林業(yè)產(chǎn)品交易的效率和準確度,降低操作費用。
papiNet 標準通過下列措施提高紙張供應(yīng)鏈的運作 率,以降低成本 :
(1) 相互合作。
(2) 文檔化標準業(yè)務(wù)處理。
(3) 提高通信效率。
(4) 降低電子通信的成本。
papiNet 標準通過下列措施提高交易和市場活動的效率 :
(1) 文檔化標準業(yè)務(wù)處理。
(2) 支持標準的 XML 信息。
(3) 可靠的數(shù)據(jù)定義、通用的術(shù)語和格式。
(4) 通過網(wǎng)絡(luò)進行實時的信息交換。
papiNet 標準能夠被以下團體共同操作和使用:
(1) 在紙業(yè)和林業(yè)貿(mào)易伙伴之間。
(2) 其他行業(yè)的貿(mào)易伙伴之間。
papiNet 標準是開放、免費且隨時可用的 :
(1) papiNet 標準尤其強調(diào) B2B(Business to Business企業(yè)到企業(yè))的電子商務(wù)模式信息交換。
(2) papiNet 標準的用戶會從完全文檔化的信息以及大量的專業(yè)術(shù)語中受益。
(3) 為了幫助用戶理解每個信息如何使用,papiNet 標準特意確定了一系列業(yè)務(wù)規(guī)則、業(yè)務(wù)場景模擬以及文檔范例。
papiNet 標準帶來的益處
紙張產(chǎn)品的供應(yīng)鏈越來越復(fù)雜,并且這個趨勢還在繼續(xù)。商業(yè)貿(mào)易活動的節(jié)奏正在加快,對供應(yīng)鏈的信息的質(zhì)量和數(shù)量提出了更高的要求。人工處理以及老式的自動化系統(tǒng)已經(jīng)滿足不了這種需求。對紙張產(chǎn)品的賣方和買方來說,在進行非常重要的貿(mào)易活動時,建立一個單一的、標準的處理流程和文檔管理是非常必要的。
papiNet 標準是開放的、免費的且容易實施的,使所有參與到供應(yīng)鏈中的企業(yè)都能獲得共同的利益。實施papiNe標準以后,企業(yè)不再需要和貿(mào)易伙伴就一些煩瑣的數(shù)據(jù)定義和格式進行協(xié)商或討論,省去了這個昂貴且費力的工作papiNet 標準提供了一個共同的信息平臺,使得供應(yīng)鏈中的所有參與者都能夠做到以下幾點。
(1) 通過共同的業(yè)務(wù)解決方案,簡化流程來解決多個供應(yīng)商和客戶的業(yè)務(wù)。
(2) 減少人工參與,降低人為錯誤,提高供應(yīng)鏈的管理效率。
(3) 更實時的信息交換,更多可利用的信息。
(4) 無論公司規(guī)模大小或技術(shù)水平如何,都有機會參與到電子商務(wù)中來。
此外,也會為用戶帶來直接或間接的利益。
直接利益
(1) 由于信息是一次性輸入且會自動更新,所以可降低人工勞動和管理成本。
(2) 由于將錯誤信息的風(fēng)險降到最低,信息更準確,避免了人工重新輸入到其他系統(tǒng)中的錯誤。
(3) 可以及時訪問所需要的信息,當源系統(tǒng)的信息更新時,其他系統(tǒng)也同步進行更新。
(4) 貿(mào)易伙伴之間的信息具有透明度。因此,可以提高客戶滿意度;降低基礎(chǔ)設(shè)施投資;降低管理費用;進行更快的信息交流;為決策提供更有用的信息。
間接利益
不同的業(yè)務(wù)類型可以通過直接利益衍生出額外的利益。
(1) 需要人工輸入信息的工作,工作人員可以避免一些繁重的工作。
(2) 如果公司知道訂單什么時候到達,包含什么內(nèi)容,就可以讓工作人員、設(shè)備以及儲存空間達到更有效的計劃和利用。
(3) 商業(yè)伙伴之間共享計劃信息和庫存信息,可以保證最及時的產(chǎn)品傳輸,減少供應(yīng)鏈中的庫存量。
(4) 提高供應(yīng)鏈的透明性,降低出現(xiàn)不必要庫存的機會。
實施過程
運用 papiNet 標準進行電子商務(wù)活動的主要階段包括:
初步研究階段
定義業(yè)務(wù)類型,調(diào)查研究 papiNet標準怎樣幫助貿(mào)易伙伴提高效率。這個階段需要得出大致的結(jié)果,即對現(xiàn)在的業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)需要進行怎樣的改變,確定一個基本的預(yù)算和時間表。
計劃階段
確定和貿(mào)易伙伴怎樣共同實施 papiNet 標準。本階段要詳細確定對現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)需要的改變,以及整個項目的預(yù)算和時間表。
實現(xiàn)階段
對 IT 系統(tǒng)實施具體的改變,為測試階段以及轉(zhuǎn)變期建立計劃表,對客戶進行培訓(xùn)。
測試階段
確保每項工作按設(shè)計和預(yù)期一樣完好,即對設(shè)計進行核實。在進入實施階段之前,對測試結(jié)果進行評估,需要的地方進行修改或者進行重新設(shè)計。
實施階段
開始實施 papiNet 標準。新的貿(mào)易流程以及使用 apiNet 在信息系統(tǒng)之間進行交流。
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